成员席位
席位按同一时间活跃使用的人数计算。偶尔登录查看结果的同事可以共用只读链接，不会占用席位，团队档以外都按活跃人数评估即可。
01 / 先看四个读数
选型前先确认这四件事
把日常使用中最容易踩坑的四项指标摆出来，对号入座之后，档位范围基本就缩小到一到两个。
席位
实际同时使用的人数
按活跃成员算，不按账号总数算
留存
历史记录需要保留多久
30 / 180 / 365 / 自定义
导出
对外交付需要什么格式
明细、汇总、带标注版本
权限
是否需要分级审批
单人管理 / 分组管理 / 审批流
02 / 规格对照
四个档位的参数对照表
同一行代表同一项能力，横向比较即可看出档位之间的真实差距。表格可左右滑动，首列固定在左侧。
| 对比项 | 基础档 | 标准档 | 专业档 | 团队档 |
|---|---|---|---|---|
| 成员席位 | 3 人以内 | 10 人以内 | 30 人以内 | 不限席位，按分组管理 |
| 单次处理条数 | 200 条 | 2,000 条 | 20,000 条 | 分批处理，单批 20,000 条 |
| 数据留存 | 30 天 | 180 天 | 365 天 | 自定义，可长期归档 |
| 导出格式 | 汇总表 | 汇总表 + 明细表 | 汇总表 + 明细表 + 带标注版本 | 全部格式，支持自定义模板 |
| 历史版本回溯 | — | 最近 20 次 | 最近 100 次 | 不限次数 |
| 共享与协作 | 仅本人可见 | 团队内共享链接 | 分组共享 + 只读外链 | 分组共享 + 外部协作席位 |
| 权限分级 | 单人管理 | 管理员 / 成员两级 | 管理员 / 审核 / 成员三级 | 自定义角色与审批流 |
| 接口调用 | — | 5,000 次 / 月 | 50,000 次 / 月 | 按需扩展 |
| 批量导入 | 单文件 5 MB | 单文件 50 MB | 单文件 200 MB | 多文件并行导入 |
| 操作日志 | 7 天 | 90 天 | 365 天 | 长期留存，可导出审计 |
| 响应支持 | 工单 | 工单 + 邮件 | 工作日 4 小时内响应 | 专属对接 + 预约远程 |
| 适合情形 | 试水个人或两三人核对数据 | 日常小团队固定周期处理 | 高频多岗位协同与对外交付 | 规模化多小组并行、需审计 |
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不确定选哪一档，提交使用情况让你来判
03 / 参数意味着什么
六项参数的实际影响
表格只看数字容易误判，这里说明每一项在日常使用中会带来什么差别，以及什么时候必须升级。
单次处理条数
决定一次能提交多少条数据。日常批量在 500 条以内，标准档足够；每月有几次上万条的处理任务，就该直接看专业档，避免拆成多次。
数据留存周期
超过留存期的记录会被清理，无法回溯。如果历史结果需要跨季度核对或应对检查，要按最长需要回看的周期来选，不要按最近一次使用时间选。
导出粒度
基础档只能导出汇总结果。对外交付时如果需要附带逐条明细或标注说明，标准档起步；有固定交付模板的团队，团队档可以保存模板一次套用。
权限与审批
两级权限适合成员之间互相信任的小团队。数据需要先由专人复核再对外使用，或者不同小组只见自己的内容，就要用到三级权限或自定义角色。
接口调用与响应
需要把结果自动推到内部系统的，看每月调用量；只是人工导出再上传的，可以暂时不看这一项。响应支持按业务节奏选，紧急度高的直接看专业档以上。
04 / 四步定档
从梳理需求到确认档位
整套流程通常半小时内能走完，不需要提前准备复杂材料，只要把日常的使用数字说清楚。
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STEP 01
数一数活跃人数
统计最近一个月真正上手操作的人，只查看结果的不计入席位。
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STEP 02
翻一次历史记录
看看最久需要回看到什么时候，这个时间决定留存周期的档位。
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STEP 03
对照参数表圈定范围
把不满足的项标出来，通常只剩一到两个档位需要犹豫。
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STEP 04
先用试用环境验证
拿真实数据跑一轮，确认处理速度和导出样式符合预期再定。
05 / 常见疑问
选型阶段问得最多的五个问题
可以。升级是即时的，已保存的结果和历史记录都会保留，不会因为换档位而需要重新整理。要注意的是留存周期按当前档位执行，如果选低了，超过周期的记录会在到期后清理，所以对需要长期回看的数据，建议一开始就按最长周期选。
按注册并实际使用的成员算，不看同时在线。只读查看结果的同事可以通过共享链接访问，不占用席位。如果团队里有多个小组各自独立处理数据、互不查看，建议按小组分别评估，或直接看团队档的分组管理。
结果本身不会有偏差，但需要人工分批、分别核对，出错概率和耗时都会上升。如果一个月里出现三次以上的超限提交，说明业务量已经稳定超出现档位，直接看上一档更省事，也不需要为批量任务额外排期。
按成功发起的调用次数统计，失败重试也会计入。内部系统对接频率不高时，标准档的额度通常够用；如果打算做定时同步或批量推送，建议先估算每天调用次数，再对照表中额度选择，避免月中就用完。
专业档及以上支持分组共享，不同小组只见本组内容，跨组共享需要手动授权。如果各小组的数据本身互不相关，还可以按小组分别建立空间，管理更清晰，也便于后续单独调整成员。